Việc nắm rõ những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp sẽ giúp cho công ty, doanh nghiệp trở nên tự tin hơn để xây dựng không gian phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại. Để tìm hiểu về các tiêu chuẩn đó, hãy cùng Homelife Việt theo dõi bài viết dưới đây.
Tầm quan trọng của phòng họp đối với công ty, doanh nghiệp
Phòng họp là một phần không gian không thể thiếu và đặc biệt quan trọng trong văn phòng của bất kì cơ quan, doanh nghiệp, công ty hay tổ chức nào. Đây là nơi diễn ra những cuộc họp nội bộ quan trọng của doanh nghiệp. Chẳng hạn như các buổi lễ, hội nghị, lên kế hoạch hay báo cáo, tổng kết,… Những cuộc họp đó đều có sự tham gia của những người trong nội bộ của công ty hoặc những người có chức trách, thẩm quyền.
>> Xem thêm: Cách Bố Trí Phòng Làm Việc Giám Đốc Sang Trọng Uy Quyền
Tiêu chuẩn vàng trong thiết kế phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại
Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp
Diện tích phòng là yếu tố quan trọng để thiết kế phòng họp chuyên nghiệp, hiện đại. Diện tích nhỏ hay lớn sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân viên, nhu cầu sử dụng của mỗi tổ chức. Tuy nhiên cũng phải tuân theo những tiêu chuẩn nhất định.
Về cơ bản, có 3 loại phòng họp là phòng họp lớn, phòng họp vừa và phòng họp nhỏ. Mỗi loại sẽ tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau. Bạn có thể tham khảo những tiêu chuẩn diện tích họp phòng sau:
Tiêu chuẩn về nội thất phòng họp
Thông thường, phòng họp sẽ có các đồ nội thất cơ bản như bàn ghế họp, bục phát biểu, mic, loa, tủ đụng tài liệu,… Tùy vào quy mô của phòng họp để có thể điều chỉnh về nội thất. Tuy nhiên bàn họp và ghế ngồi là 2 thành phần nhất định phải có trong phòng họp.
Nội thất phòng họp cần đảm bảo các điều sau:
-
Mang lại cảm giác dễ chịu, thoải mái để tạo hiệu quả cao nhất cho cuộc họp.
-
Đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ.
-
Thể hiện được sự chuyên nghiệp, sang trọng và nghiêm túc của phòng họp.
-
Nội thất phòng họp phải đúng với tính chất và mục đich của cuộc họp.
Tiêu chuẩn về âm thanh, ánh sáng
Phòng họp cần được đầu tư và trang bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng như máy chiếu, mic, loa, đèn chiếu sáng,… để giúp cho cuộc họp đạt được kết quả tốt đẹp nhất. các thiết bị này cũng cần thiết phải tuân thủ theo các tiêu chuẩn nhất định của nó.
Ánh sáng nên được bố trí vừa đủ với chiết áp. Nó sẽ giúp giảm được ánh sáng khi các thành viên trong cuộc họp cần nhìn lên máy tiêu. Hay sẽ giúp tăng ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Nếu phòng họp có nhiều cửa sổ, nên trang bị thêm rèm che để sử dụng khi cần thiết.
Hệ thống âm thanh là các loa nhỏ thường sẽ được bố trí ở phía sau hoặc trước trong góc của phòng họp. Âm thanh cần phải đảm bảo độ rõ ràng, chân thực. Cần chú ý khoảng cách vị trí đặt âm thanh đến vị trí ngồi của những người tham gia cuộc họp, khoảng cách so với tường, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh…
Tiêu chuẩn về cách âm
Phòng họp là khu vực diễn ra các cuộc họp quan trọng. Nó ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Và cũng là nơi trai đổi những thông tin có tính bảo mật cao.
Đây là không gian đòi hỏi sự yên tĩnh và bảo mật cao cũng như việc không thể làm để âm thanh bị truyền ra bên ngoài. Do đó, phòng họp cần được xử lý để đạt được tiêu chuẩn về cách âm.
Cách âm phòng họp đang là giải pháp tốt nhất để bảo vệ khỏi ảnh hưởng của tiếng ồn hay bị lọt âm thanh ra ngoài. Có thể thiết kế bằng cách sử dụng các vật liệu chống ồn và cách ấm như cao su non, trần thạch cao, cách âm cho tường, cách âm cho trần,…
Tiêu chuẩn về trang trí phòng họp
Cần trang trí phòng họp dựa vào các tiêu chuẩn thiết kế nhất định sao cho đảm bảo tính thẩm mỹ. Nhưng cũng cần thống nhất và hài hòa với phong cách tổng thể của cả văn phòng. Để phòng họp trở nên đẹp hơn, bạn có thể:
-
Chọn thiết bị nội thất co tính thẩm mỹ cao.
-
Trang trí phòng họp bằng việc sử dụng cây xanh.
-
Sử dụng tranh phong cảnh, tranh nghệ thuật, bằng khen,…
-
Sử dụng rèm trang trí,…
>> Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Đại Diện Sang Trọng Ấn Tượng
Trên đây là các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cơ bản nhất để tăng tính hiện đại và chuyên nghiệp. Hy vọng nó sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn sở hữu được không gian phòng họp đúng chuẩn nhất. Từ đó thể hiện được hình ảnh cũng như sự đẳng cấp của công ty. Đồng thời cũng tạo dựng môi trường thảo luận năng động và chuyên nghiệp.
Homelife Việt – Tổng thầu xây dựng với nhiều năm kinh nghiệm
Homelife Việt là đơn vị chuyên thiết kế thi công các công trình biệt thự, nhà phố, Shophouse, Penthouse… Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án, công trình lớn nhỏ trên toàn quốc. Tự tin mang đến cho quý khách hàng những mẫu thiết kế biệt thự hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
———
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOMELIFE VIỆT
- VPGD: Tầng 4, số 51 Hoàng Ngân, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline: 090.11.88883
- Email: info@homelifeviet.vn
- Fanpage: https://facebook.com/homelifeviet
