Cải tạo văn phòng làm việc là giải pháp tốt nhất nếu bạn chưa đủ kinh phí để đổi mới hoàn toàn nội thất văn phòng. Đây là một phương án tuyệt vời giúp tiết kiệm được ngân sách. Bên cạnh đó còn làm mới diện mạo cho không gian, tạo nên môi trường làm việc tiện nghi và hiện đại hơn. Theo dõi bài viết dưới đây để nắm bắt được các bước để thực hiện giải pháp cải tạo không gian văn phòng.
Khi nào nên cải tạo nội thất văn phòng làm việc?
Khi nào nên cải tạo nội thất văn phòng làm việc? Câu trả lời mà đa phần mọi người nghĩ đến là khi văn phòng bị xuống cấp. Tùy thuộc vào mức độ xuống cấp nhẹ hay nặng, nhiều hay ít mà chủ công ty, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương án cải tạo hay xây mới hoàn toàn.
Tuy nhiên, tạo thực tế hoạt động của các công ty, doanh nghiệp, nên lựa chọn phương án cải tạo văn phòng làm việc khi:
-
Có ý định đổi mới không gian, môi trường làm việc.
-
Muốn nâng tầm hình ảnh của doanh nghiệp.
-
Văn phòng cũ không đáp ứng được nhu cầu của nhân viên và công năng của công việc.
-
Nội thất xuống cấp cần phải loại bỏ, thay mới.
-
Kiến trúc văn phòng xuống cấp.
-
Khi thuê văn phòng nhưng chưa có đủ kinh phí để làm mới lại hoàn toàn.
>> Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Theo Phong Thủy Tăng Hiệu Quả Kinh Doanh
Các bước thực hiện cải tạo nội thất văn phòng làm việc hiệu quả, nhanh chóng
Bước 1: Nghiên cứu
Để chắc chắn rằng việc quyết định cải tạo văn phòng làm viêc là đúng đắn, bạn cần phải nghiên cứu bằng việc trả lời các câu hỏi sau:
-
Văn phòng đã có và chưa có những gì?
-
Những hạn chế còn tồn đọng về không gian làm việc và nội thất văn phòng?
-
Nhân viên cần không gian làm việc như thế nào để nâng cao năng suất?
-
Các chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp, công ty?
Bước 2: Chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng phù hợp
Bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng để lựa chọn ra một số đơn vị tiêu biểu. Sau đó, hãy phân tích ưu – nhược điểm của từng đơn vị và tham khảo các công trình thực tế để có thể đánh giá khách quan nhất. Từ đó để có quyết định đúng đắn nhất trong việc chọn nhà hợp tác.
Bước 3: Lựa chọn giải giáp thiết kế tối ưu
Dù cải tạo, sửa chữa văn phòng hay xây mới hoàn toàn, đơn vị thiết kế cũng cần chuẩn bị bản vẽ mặt bằng và 3D theo yêu cầu. Cần xem xét tất cả mọi thứ từ không gian tổng thể cho đến từng chi tiết. Chẳng hạn như cách sử dụng màu sắc, ánh sáng, cách bố trí nội thất,…
Nếu doanh nghiệp chưa hài lòng với những phân tích giải pháp thiết kế, có thể yêu cầu nhà thầu chỉnh sửa lại. Trước khi đưa vào thi công và hoàn thiên, doanh nghiệp cần phê duyệt bản thiết kế cuối cùng.
Bước 4: Thi công và lắp đặt
Trong quá trình thi công cải tạo nội thất văn phòng, đơn vị thầu đã có bộ giám sát riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên cử người chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát hiện trường thường xuyên. Việc này giúp đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công trình tốt nhất.
Bước 5: Nghiệm thu
Bước này cần phải có sự tỉ mỉ. Cần phải chắc chắn rằng, văn phòng được cải tạo đúng công năng, thẩm mỹ và chất lượng mà doanh nghiệp yêu cầu. Nếu có bất kì sai lệch nào, cần phải yêu cầu đơn vị thi công xử lý ngay.
Một khi doanh nghiệp đã ký vào bản nghiệm thu và ban giao nhưng đột nhiên phát hiện ra vấn đề cần xử lý, chắc chắn sẽ phải chờ đời và mất thêm chi phí phát sinh. Nhất là gặp phải đơn vị không được chuyên nghiệp.
>> Xem thêm: Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc
Hy vọng qua nội dung bài viết trên, doanh nghiệp bạn đã có được phương án cải tạo văn phòng làm việc phù hợp nhất và tốt nhất. Từ đó sẽ có đươc không gian văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại và chỉn chu hơn.
Homelife Việt – Tổng thầu xây dựng với nhiều năm kinh nghiệm
Homelife Việt là đơn vị chuyên thiết kế thi công các công trình biệt thự, nhà phố, Shophouse, Penthouse, văn phòng… Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án, công trình lớn nhỏ trên toàn quốc. Tự tin mang đến cho quý khách hàng những mẫu thiết kế biệt thự hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
———
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOMELIFE VIỆT
- VPGD: Tầng 4, số 51 Hoàng Ngân, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline: 090.11.88883
- Email: info@homelifeviet.vn
- Fanpage: https://facebook.com/homelifeviet
