Ngày nay những giới hạn khi thiết kế và trang trí nội thất cho phòng hợp đã trở nên rộng hơn. Các doanh nghiệp không còn bó hẹp không gian phòng họp chỉ là nơi bàn bạc, thảo luận khô khan nữa. Nhiều đơn vị cho rằng nơi đây cần được thiết kế phong phú hơn nhằm mang lại cảm hứng cho nhân viên. Chính vì thế những thiết kế nội thất phòng họp đẹp thường cân nhắc 08 yếu tố sau để trở nên đẹp đẽ và ấn tượng.
1. Dựa trên số lượng nhân viên để cân đối diện tích
Diện tích là một trong những yếu tố cần quan tâm hàng đầu khi thiết kế phòng họp. Không gian phòng họp nên đủ lớn để nhân viên không cảm thấy bí bách, khó chịu và khó suy nghĩ cặn kẽ. Nhưng phòng họp cũng không nên quá rộng, vì có thể khiến nhân viên thấy thiếu an toàn khi đưa ra ý kiến.
Đặc biệt bạn nên lưu ý xem số lượng người sử dụng phòng họp này trong công ty là bao nhiêu để cân đối với diện tích. Nếu không cân đối với yếu tố này thì phòng họp dù diện tích lớn hay nhỏ đều lãng phí.
2. Dựa theo nhu cầu sử dụng
Đầu tiên, các doanh nghiệp nên có quyết định chọn phòng phù hợp trước khi thiết kế. Chọn phòng hợp lý sẽ giúp mang lại hiệu quả tốt hơn. Trong đó những yếu tố về đặc điểm công việc, diện tích chung của công ty, vấn đề bảo mật thông tin, khả năng ồn ào… cần được cân nhắc hàng đầu.
Thường thì phòng họp là những không gian độc lập và riêng tư. Tuy nhiên, ngày nay, nhiều đơn vị đã thiết kế phòng họp ngay tại khu vực làm việc. Quyết định này đã được cân nhắc sau khi lưu ý đến những vấn đề đã đề cập trên. Hơn nữa, phương pháp này có thể làm tăng hiệu quả công việc, khả năng tương tác trong công ty nếu chúng phù hợp.
3. Phòng họp đẹp tăng giá trị thương hiệu
Trước đây, nhiều doanh nghiệp không quá chú trọng việc trang trí nội thất cho phòng họp. Tuy nhiên, ngày nay, suy nghĩ ấy đã bị thay đổi.
Những doanh nghiệp không còn để cho phòng họp trở nên đơn điệu và nhàm chán nữa. Thay vào đó, phòng họp dần trở thành nơi thể hiện hình ảnh, cá tính thương hiệu. Cũng như thể hiện các giá trị năng lực và sự chuyên nghiệp của công ty.
Cách trang trí phòng họp đã trở nên phong phú và đa dạng hơn. Doanh nghiệp còn sử dụng nhiều hình ảnh liên quan đến bộ nhận diện thương hiệu, hoặc các yếu tố giới thiệu về lĩnh vực làm việc.
Bên cạnh đấy, nhiều doanh nghiệp biến phòng họp trở nên ấn tượng hơn để truyền cảm hứng tương tác và sáng tạo hiệu quả cho nhân viên. Đây là một chiến lược hữu ích để giúp các nhân viên lẫn lãnh đạo cùng tăng hiệu quả làm việc.
4. Quan tâm đến ánh sáng
Ánh sáng lý tưởng nhất là nguồn ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài vào. Đây là cách làm cho người dùng có những cảm nhận thị giác chân thật hơn.
Vì thế, các bạn có thể điều chỉnh thiết kế, hướng cửa sổ để có thể đón được ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên cần tránh việc làm cho phòng họp trở nên nóng bức.
Còn nếu như không thể tận dụng ánh sáng tự nhiên thì nên dùng đèn LED. Đây là cách hạn chế lượng nhiệt thoát ra từ chính bóng đèn. Hoặc dùng đèn phát quang chuyên dụng nếu phòng họp quá lớn.
Bên cạnh đấy, các bạn không nên sơn màu tương phản với màu đèn điện. Hoặc lắp đèn dọc theo chiều dài văn phòng họp. Đây là cách đem lại ánh sáng nhẹ nhàng và giúp không gian không gây cảm giác mệt mỏi cho người dùng.
5. Sử dụng màu sắc trang trí phù hợp
Màu sắc nên được lựa chọn tùy thuộc vào phong cách. Những màu sắc nên chọn theo các màu của logo thương hiệu. Đây là cách đem lại ấn tượng riêng cho phòng họp và tạo điểm nhấn cho công ty.
Mặc dù vậy, bạn cũng nên cân nhắc kỹ một số vấn đề về màu sắc có phù hợp khi sử dụng không. Ví dụ như nếu màu thương hiệu quá chói hoặc quá nổi bật, hay đơn sắc thì không nên chỉ dùng màu sắc đấy cho phòng họp. Bạn cần kết hợp với các tông màu khác để tạo sự tương tác. Ví dụ như màu trắng sữa, kem nhẹ nhàng để hạn chế độ chói mắt.
Những tông màu như xanh, vàng, da cam nên hạn chế dùng cho toàn bộ căn phòng. Bởi vì những màu này dễ gây mất tập trung, mỏi mắt, buồn ngủ cho người nhìn. Cách tốt nhất là phối màu và không lạm dụng màu nổi.
6. Khả năng cách âm
Nếu phòng họp làm nơi tổ chức nhiều cuộc họp riêng thì cần đảm bảo sự riêng tư để tránh làm lộ thông tin. Ngoài ra, nếu trong cuộc họp cần thảo luận và trao đổi nhiều thì nên tránh làm phiền đến người khác.
Chính vì thế mà các doanh nghiệp cần cân nhắc đến yếu tố cách âm trong phòng họp. Cách đơn giản nhất là dùng tường dày, thiết kế cách âm, tường nhám thay cho tường phẳng. Hoặc dùng trần và sàn, cửa cách âm, chống ồn.
7. Lựa chọn và sắp xếp bàn ghế
Cách sắp xếp bàn và ghế được tối ưu hóa sẽ giúp tận dụng diện tích phòng họp tốt hơn. Đây cũng là cách để mọi người dễ dàng tương tác và trao đổi. Chưa kể, chọn bàn và ghế phù hợp sẽ làm không gian phòng nhìn rộng rãi, thoải mái, loại bỏ cảm giác lộn xộn.
Ví dụ, bàn chữ U thích hợp cho các buổi thuyết trình sản phẩm mới. Còn bàn ghế xếp theo hàng lối thì thích hợp cho các buổi gặp mặt đông người. Nếu phòng của bạn cần các buổi thảo luận và thậm chí là tranh luận, bàn vòng tròn sẽ rất hữu ích.
8. Một vài yếu tố khác
Bên cạnh những yếu tố trên thì doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các vấn đề sau:
-
Màn chiếu: Đây là thiết bị không thể thiếu trong các phòng họp. Vì thế sắp xếp chúng hợp lý sẽ mang hiệu quả tốt hơn cho nội thất phòng họp. Những vị trí giúp nhân viên ở nhiều vị trí khác nhau đều quan sát được sẽ phù hợp. Kích thước màn chiếu không cần quá lớn để tránh xao nhãng, nhưng không được nhỏ quá để giúp thấy rõ nội dung.
-
Dùng ghế họp có bánh lăn để di chuyển dễ dàng hơn.
-
Tạo những ngăn nhỏ để đặt túi xách và giấy tờ.
-
Đặt giấy bút trong phòng họp để dùng khi cần thiết.
-
Trang trí: Các vật phẩm như tranh, ảnh, lọ hoa hoặc chậu cây cảnh cỡ nhỏ thích hợp dùng cho phòng họp thêm nổi bật và sinh động hơn.
Đơn vị thi công thiết kế & thi công nội thất chuyên nghiệp, uy tín
Homelife Việt là đơn vị chuyên thiết kế thi công nội thất chung cư, biệt thự, nhà phố,… Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án, công trình lớn nhỏ trên toàn quốc. Tự tin mang đến cho quý khách hàng những mẫu thiết kế biệt thự hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
———
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOMELIFE VIỆT
- VPGD: Tầng 5, số 40 Ngụy Như Kon Tum, Q.Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline: 090.11.88883
- Email: info@homelifeviet.vn
- Fanpage: https://facebook.com/homelifeviet
